透過簡報向同仁匯報近況或是檢討改善，是許多職場人的必備技能，但一談到英文簡報，卻難倒一大票人。「假如你全神貫注在要簡報的事實，你的英文就會出錯。把力氣都花在英文上，你的事實就會出錯。」這是「Presenting in English」的作者Mark Powell，在書中一針見血的點出英文簡報失敗的盲點。的確，對於不是以英文作為官方語言的國家，想要用順暢用英文簡報不是件容易的事。不過只要瞭解英文簡報中常用句型，便能靈活運用這些英文簡報技巧，也能提升自己的簡報能力。以下我們為你整理了常見英文簡報技巧，還有8大救命金句，牢牢記住，就算出錯也能hold住全場。
英文簡報技巧：掌握常用句型，讓簡報更順暢
很多人會認為英文簡報相當看重臨場反應的口說能力，但這其實只是英文簡報的一部份，有別於即興演講（Impromptu speech）英文簡報通常都會事先擬好大綱或講稿，報告者甚至可以在事前反覆練習簡報流程。這樣的特性使得英文簡報都有相似的結構，每個結構都會有適合使用的句型技巧，只要善用這些常用句型，就能讓簡報更加專業。
在學英文簡報技巧之前，你可能還想了解：【商務英語】風格簡報的構思力
英文簡報結構：開場→內容→結論→問答
英文簡報常用句型：開場
簡報的開頭來一段簡單明瞭的開場白，不但能向聽眾清楚表示簡報即將開始，抓住聽眾的注意力，對於參與會議的上層長官更是不能少的禮節。
- Good morning／afternoon／evening, ladies and gentlemen.（各位女士先生，早安／午安／晚安）
這是最常見且平穩的說法，能快速跟在場聽眾打招呼。
- I’d like to thank you for taking time from your busy schedule to be here today.（我想謝謝今天在座的各位撥空前來參與。）
若是想要正式一點可以參考這句，對於在場聽眾致上謝意。
英文簡報常用句型：內容
進行內容報告時，運用轉場與強調的句型，就能讓段落銜接與重點的強調更加流暢。
- Let’s move on to …. ／the next point.（讓我們進到....／下一個重點。）
這是相當實用的轉場句型，當你完成了前一部分的敘述，要進到新的階段或論點時，使用Let’s move on to的句型能將聽眾的注意力帶到下一個區塊。
- This is our fundamental problem／main point／main idea.（這是我們的根本問題／主要重點／主要想法。）
在報告過程中，不免會遇到需要特別強調的重點，簡報時間的增長，聽眾的專注力難免會下降，此時用口頭提醒聽眾重點所在，是一個相當不錯的簡報技巧。除此之外，更能避免講者因為使用英文報告而依賴背稿，最後淪於不知所云的地步，有效提升英文簡報的成效。
英文簡報常用句型：結論
英文簡報的結論用語則容易許多，多是用來總結整個簡報，達到歸納整理的效果。
- To conclude／To sum up（總結一下／總結來說。）
英文簡報常用句型：問答
簡報到了最後卻不知道如何結束比較好？這時聽眾的提問與回饋可以讓簡報更完美。用「Any questions? 」感覺太過隨興，學會下面這句就能輕鬆開啟問答時間，同時專業感 UP！
- This is the end of my presentation. Now I’d try to answer any questions you may have.（我的簡報到這裡告一個段落，現在我會試著回答你可能遇到的任何問題。）
簡報時除了善用這些常用句型，你還可以參考：藏在肢體語言背後的說服力
英語簡報8大救援金句，活用技巧不出錯
百密總有一疏，簡報過程當中最怕的就是自己明明準備完全了，卻還是不小心口誤又或是沒有控制好說話速度。這時也不必過度擔心，以下我們為你整理了8大狀況的救援金句，讓你即便出了小差錯，也可以快速重整思緒。
狀況1：與事實有出入
當簡報當中出現錯誤資訊，或是聽眾口頭向你指正簡報內容。
Sorry, what I meant is…....（抱歉，我剛才的意思是......）
例：Sorry, what I meant is we can’t focus on the revenue of 2008 because that year involved financial crisis.（抱歉，我剛才的意思是我們不能只專注於2008年的營收，因為那年牽扯到了金融海嘯。）
狀況2：講太快
當你發現自己語速太快時，可以適時地運用以下句型，將簡報重點重新敘述，以免聽眾無法連結。
So, let’s just recap on that.（那麼，我們再概括一下剛剛所講的內容。）
Recap是個非常好用的動詞，它是recapitulate的簡寫，核心語意是「概括性的重述重點」。需要特別注意的是，別把recap和summary混為一談，summary是指總體的概要，而recap還多隱含了「recap what matters」重新講一次重點的意思。
狀況3：遺漏了部分訊息
簡報資訊量一多的時候，難免會漏掉部分重要的訊息，只要靠這句，就能及時補充重點。
Oh, I should just mention one thing.（我剛剛還應該提到一點。）
狀況4：講得太複雜
很多現況或概念很難用一句話簡單描述，足夠的資訊量與背景知識才能讓簡報完整，但要如何避免聽眾吸收不良，此時用這句句型就能簡單地為聽眾做到懶人包的整理效果。
So, basically what I’m saying is ……（所以我剛剛講的基本上是······）
或是直接為聽眾點出需要注意的重點也是英文簡報技巧的應用
I’d like you to pay attention to ……／this part／this graph（我會希望各位特別注意…...／這部分／這圖表）
狀況5：講得毫無頭緒
當台下的聽眾出現疑惑的表情時，這時候你可以詢問台聽眾是否明白。
Sorry, perhaps I didn't make myself clear.（不好意思，我剛剛可能沒有說明白。）
需要特別注意的是，很多人可能常常在美劇或電影中聽到「Do I make myself clear?」千萬別隨意在簡報中使用，這句話帶有一點挑釁意味，相當於中文裡的「你給我聽清楚！」透露出「警告」的意思。使用時可以像例句一樣，配合 perhaps 表達出委婉的詢問，降低這句話可能帶來的誤會。
狀況6：一時忘詞
人總有忘詞的時候，但在想起自己要講什麼之前，也別把聽眾晾在台下。
Sorry, what’s the word/expression I’m looking for?（對不起，我要用的那個字／詞是什麼？）
使用這句就能避免一瞬間靜默的尷尬，也能趁機看一下備忘稿，讓簡報順利進行。
若真的想不起來了，也別繼續停在同一部分。
Let’s move on to the next point. We will talk about this part later.（我們先進行到下一個重點，稍後再回來討論這部分。）
運用這一句避免浪費聽眾與你的時間，也藉機幫自己找到喘息的空間。
狀況7：講錯了，換種說法
簡報過程當中難免會有口誤的時候，及時更正就顯得非常重要。
Let me rephrase that.（我換種說法吧。）
rephrase意思是改用別的措辭表達。這個字是由re+phrase組合而來，phrase除了能夠當作片語，更代表了措辭，搭配上有重建意思的re。
這個單字也能靈活運用在與聽眾的問答之中，當你無法理解對方的問題時就能派上用場。
Could you rephrase the question, please?（可以請你重新表述一次問題嗎？）
狀況8：時間要不夠了
時間不夠的時候，只能挑選簡報中最重要的部份報告。
So, just to give you the main points here.（那麼，我就只講一下要點。）
講者也可以請聽眾參考簡報講義（handout）在快速報告的過程中能更清楚明瞭重點。
You can find out more detail with the handout I gave you earlier. （更多的細節，你可以在我先前發下講義中找到。）
只要有完全的準備，熟記英文簡報的流程並妥善運用簡報技巧，遇到突發狀況時別慌張，利用8大救援金句一一化解，想要做出完美的英語簡報並不困難！
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