很多人覺得自己英文email錯誤很多,擔心溝通誤解,或者有損專業。但這經常是一種錯覺。

假如你把自己的email交給專業人士修改,他可能會挑出很多錯,但仔細分析會發現,大部份人是同幾類的錯誤重複地發生。這代表只要能找出自己最容易犯錯的類別,加強規則和敏感度,很快就能寫出精確的商業書信。

世界公民文化中心的外籍顧問常常幫學生調整email,我們從1000多封的email歸納出商業人士寫作錯誤類別。

看看你最常犯錯的類別是哪一項:

錯誤種類

實際案例

怎麼寫才對

動詞+動詞

我想建議你去問….
May I suggest you to ask...

我們考慮買….
We consider to buy….


→May I
suggest you ask...


→We
consider buying….

介系詞

我們來討論。
Let’s discuss about it.

我想提醒你開會。
I’d like to remind you the meeting.


→
Let’s discuss it.


→
I’d like to remind you of the meeting.

可數/不可數名詞

我們銀行總部在巴黎。
Our bank has its headquarter in Pairs.

他沒有這類工作經驗。
He has no experiences in this sort of work.


→Our bank has its headquarters in Pairs.


→He has no experience in this sort of work.

詞性

這很方便。
It’s very convenience.

我會採納你的勸告。
I will take your advise.


→It’s very convenient.

 
→I will take your advice.

時態

至今這工作還算容易,但也許還有變化。
So far the work is easy but things may change.

瑪麗說她完成了這項工作。
Mary said that she finished the job.



→So far the work has been easy but things may change.

 
→Mary said that she had finished the job.

主動/被動

請注意
Please be noted that….

我想你會受益於我們的新課程。
I think you will have benefit from our new program.


→Please note that….

 
→I think you will benefit from our improved customer service.

 

上表的作用,不只是讓大家看出自己實際犯錯的案例,要特別注意的是錯誤的類別,舉例來說,你發現自己都錯在介系詞,就要特別留意,每一次只要看到介系詞,眼睛就多停留幾秒,唸出來加強記憶。

假如你的錯誤不在以上分類,可以利用這個表格繼續補充,時時自我提醒。

當然,也會有些時候我們也犯一些文法的錯誤不自知,如果暫時沒有辦法有人在旁邊時時指正,平常閱讀別人email時多一分警覺,帶著「噢,我不是這樣寫」、「原來可以這樣說」的心情,也會看得到效果。

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。

以「英語島學程」獨有的一對一教學和國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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